On fait un plan. Puis on arrête de le regarder.
Pekavia est un logiciel de plan stratégique pour PME : il aide à le mettre en forme, puis à le faire avancer.
01
Vous avez un plan stratégique.
02
Il est mis dans un outil.
03
Plus personne ne le met à jour.
04
Il est périmé en six semaines.
05
En réunion, on répond de mémoire.
La cause tient en une phrase : y retourner coûte toujours la même chose. Se connecter, retrouver le tableau, se rappeler du contexte. C’est le même effort qu’on ait deux minutes ou deux heures de mise à jour à faire. Quand on y passe vingt fois par jour, ça ne se sent pas. Quand on y va deux fois par mois, c’est tout l’exercice.
Une échéance, un responsable, un état d’avancement, sans que personne ouvre le logiciel
Cinq domaines, un seul mécanisme
01
Votre courriel personnalisé arrive à 9 h
9 h, c’est le réglage de départ : vous choisissez l’heure et les jours, et vous pouvez couper l’envoi. Chacun reçoit le sien. Il ne contient que ce que cette personne porte, et vous décidez quels blocs y figurent. L’ordre décide des numéros, et c’est ce qui permet de répondre « 1 fait, 2 jeudi ».
Pekavia
Le point du jour
Répondez directement à ce courriel : une phrase suffit, je mets votre plan à jour.
Progression vers les cibles
Contenus publiés
À surveiller
4 / 12 contenus
Visiteurs qualifiés
À surveiller
340 / 1 000
Sous ma responsabilité
- 1
Analyse SEO du site web · en retard de 3 jours
échéance 31 août
- 2
Refonte de la page produit · échéance proche
échéance 5 septembre
- 3
Calendrier éditorial
échéance 30 septembre
Où en êtes-vous sur l’analyse SEO ?
Recommandations
« L’analyse SEO et la refonte de la page produit touchent les mêmes gabarits. Les mener ensemble éviterait de refaire deux fois la mise en contexte. »
3 éléments sans échéance attendent au fond de la pile.
Répondez par numéro, « 1 fait, 2 jeudi », ou en phrase libre.
Pekavia
Le point du jour
Répondez directement à ce courriel : une phrase suffit, je mets votre plan à jour.
Le verdict du jour
Un élément bloque deux autres. Le reste tient la trajectoire.
En retard
- 1
Réaménagement de la ligne 2 · en retard de 8 jours
échéance 26 août
Les questions du jour
- 2
Le réaménagement redémarre-t-il cette semaine, ou attend-il une pièce ?
- 3
La maintenance préventive peut-elle commencer avant la fin du réaménagement ?
3 éléments sans échéance attendent au fond de la pile.
Répondez par numéro, « 1 fait, 2 jeudi », ou en phrase libre.
Pekavia
Le point du jour
Répondez directement à ce courriel : une phrase suffit, je mets votre plan à jour.
Progression vers les cibles
Migrations terminées
À surveiller
1 / 4 migrations
Postes infogérés
À surveiller
12 / 30 postes
Ce qui a bougé
Depuis le dernier envoi : la sauvegarde hors site est terminée. Rien d’autre n’a changé.
Sous ma responsabilité
- 1
Migration du serveur de fichiers · en retard de 5 jours
échéance 29 août
- 2
Politique de mots de passe · échéance proche
échéance 6 septembre
- 3
Renouvellement des licences
échéance 30 novembre
Où en êtes-vous sur la migration du serveur ?
3 éléments sans échéance attendent au fond de la pile.
Répondez par numéro, « 1 fait, 2 jeudi », ou en phrase libre.
Pekavia
Le point du jour
Répondez directement à ce courriel : une phrase suffit, je mets votre plan à jour.
Le verdict du jour
Un seul élément est en retard, et c’est le même depuis douze jours.
Sous ma responsabilité
- 1
Plan de relève · en retard de 12 jours
échéance 22 août
- 2
Programme d’accueil · échéance proche
échéance 9 septembre
- 3
Grille salariale
échéance 31 octobre
Où en êtes-vous sur le plan de relève ?
Ma note
Rappel : toute embauche passe par le comité avant l’offre.
3 éléments sans échéance attendent au fond de la pile.
Répondez par numéro, « 1 fait, 2 jeudi », ou en phrase libre.
Pekavia
Le point du jour
Répondez directement à ce courriel : une phrase suffit, je mets votre plan à jour.
Progression vers les cibles
Nouveaux clients
À surveiller
4 / 15 clients
Marchés ouverts
À surveiller
1 / 3 marchés
En attente de votre validation
Rattacher « Salon industriel » à l’objectif Développement de marché.
Approuver · Écarter
Recommandations
« Un seul marché sur trois est ouvert, et la prospection qui devait ouvrir le deuxième est le seul élément en retard. »
3 éléments sans échéance attendent au fond de la pile.
Répondez par numéro, « 1 fait, 2 jeudi », ou en phrase libre.
02
On y répond comme à un collègue
Le numéro dit de quel élément on parle ; le reste s’écrit comme on le dirait de vive voix. Aucune syntaxe à apprendre.
« 1. C’est fait. 2. Marie s’en occupe, jeudi. 3. Plus tard. »
« 1. La ligne redémarre lundi. 2. Confié à Sophie. 3. On verra après l’audit. »
« 1. Terminé hier. 2. En cours, David. 3. Quand le budget sera approuvé. »
« 1. Rencontre faite, à finaliser jeudi. 2. Julie prend le relais. 3. Après les vacances. »
« 1. Fait, douze entreprises rencontrées. 2. Martin s’en occupe, vendredi. 3. Pas décidé. »
03
Tout ce qui a été appliqué revient par écrit
Un accusé reprend votre phrase et liste chaque action qu’elle a déclenchée : l’état, le responsable, l’échéance. Quand une demande est ambiguë, il le dit et demande la précision, au lieu de deviner.
Pekavia
Ce qui a été modifié
Voici le détail de ce qui a été modifié à la suite de votre message.
Actions appliquées
Votre demande
« 1. C’est fait. 2. Marie s’en occupe, jeudi. 3. Plus tard. »
- Analyse SEO du site web — état → Terminé
- Refonte de la page produit — responsable → Marie
- Refonte de la page produit — échéance → jeudi
Demandes non traitées : précision requise
Votre demande
« 3. Plus tard. »
Raison : « plus tard » ne fixe pas de date. À quelle échéance déplacer « Calendrier éditorial » ?
Pekavia
Ce qui a été modifié
Voici le détail de ce qui a été modifié à la suite de votre message.
Actions appliquées
Votre demande
« 1. La ligne redémarre lundi. 2. Confié à Sophie. 3. On verra après l’audit. »
- Réaménagement de la ligne 2 — échéance → lundi
- Plan de maintenance préventive — responsable → Sophie
Demandes non traitées : précision requise
Votre demande
« 3. On verra après l’audit. »
Raison : l’audit n’a pas d’échéance fixée, donc « après » ne donne pas de date. Voulez-vous que « Audit des fournisseurs » soit daté d’abord ?
Pekavia
Ce qui a été modifié
Voici le détail de ce qui a été modifié à la suite de votre message.
Actions appliquées
Votre demande
« 1. Terminé hier. 2. En cours, David. 3. Quand le budget sera approuvé. »
- Migration du serveur de fichiers — état → Terminé
- Politique de mots de passe — état → En cours
- Politique de mots de passe — responsable → David
Demandes non traitées : précision requise
Votre demande
« 3. Quand le budget sera approuvé. »
Raison : l’approbation du budget n’est pas un élément suivi, donc aucune date ne s’en déduit. Voulez-vous l’ajouter au plan, ou fixer une échéance provisoire ?
Pekavia
Ce qui a été modifié
Voici le détail de ce qui a été modifié à la suite de votre message.
Actions appliquées
Votre demande
« 1. Rencontre faite, à finaliser jeudi. 2. Julie prend le relais. 3. Après les vacances. »
- Plan de relève — échéance → jeudi
- Programme d’accueil — responsable → Julie
Demandes non traitées : précision requise
Votre demande
« 3. Après les vacances. »
Raison : « après les vacances » ne correspond à aucune date au calendrier. Quelle échéance pour « Grille salariale » ?
Pekavia
Ce qui a été modifié
Voici le détail de ce qui a été modifié à la suite de votre message.
Actions appliquées
Votre demande
« 1. Fait, douze entreprises rencontrées. 2. Martin s’en occupe, vendredi. 3. Pas décidé. »
- Prospection Côte-Nord — état → Terminé
- Grille de prix 2027 — responsable → Martin
- Grille de prix 2027 — échéance → vendredi
Demandes non traitées : précision requise
Votre demande
« 3. Pas décidé. »
Raison : aucune action ne se déduit de « pas décidé ». Faut-il laisser « Salon industriel » en l’état, ou le retirer du plan ?
04
Et c’est tout, jusqu’au prochain
Le plan est à jour, et personne n’a ouvert le logiciel. Demain matin, un nouveau courriel, avec ce qui a bougé depuis et rien d’autre.
- Plan à jour
- Aucune connexion
- Prochain point du jour : demain, 9 h
L’ensemble dont ces lignes sont tirées
Un objectif, les chiffres qui disent s’il avance, les projets qui l’y mènent, les tâches qui les font. Le point du jour n’envoie à chacun que sa part, jamais le plan au complet.
La forme de votre plan
Le plan tel qu’il est ce matin, avant les réponses.
Notoriété en régionÀ risqueéchéance 31 décembreEn cours
Contenus publiés33 % (4/12 contenus)
Visiteurs qualifiés34 % (340/1 000)
Projets de l’objectif (3)
- Analyse SEO du site webEn courséchéance 31 août
- Refonte de la page produitPlanifiééchéance 5 septembre
- Calendrier éditorialPlanifiééchéance 30 septembre
La forme de votre plan
Le plan tel qu’il est ce matin, avant les réponses.
Fiabilité de la productionÀ risqueéchéance 31 décembreEn cours
Processus automatisés40 % (2/5 processus)
Postes réaménagés38 % (3/8 postes)
Projets de l’objectif (3)
- Réaménagement de la ligne 2Bloquééchéance 26 août
- Plan de maintenance préventivePlanifiééchéance 8 septembre
- Audit des fournisseursPlanifiééchéance 15 octobre
La forme de votre plan
Le plan tel qu’il est ce matin, avant les réponses.
Moderniser le parc informatiqueÀ risqueéchéance 31 marsEn cours
Migrations terminées25 % (1/4 migrations)
Postes infogérés40 % (12/30 postes)
Projets de l’objectif (3)
- Migration du serveur de fichiersEn courséchéance 29 août
- Politique de mots de passeEn courséchéance 6 septembre
- Renouvellement des licencesPlanifiééchéance 30 novembre
La forme de votre plan
Le plan tel qu’il est ce matin, avant les réponses.
Assurer la relèveÀ risqueéchéance 30 juinEn cours
Employés formés20 % (8/40 employés)
Postes pourvus50 % (3/6 postes)
Projets de l’objectif (3)
- Plan de relèveEn courséchéance 22 août
- Programme d’accueilPlanifiééchéance 9 septembre
- Grille salarialePlanifiééchéance 31 octobre
La forme de votre plan
Le plan tel qu’il est ce matin, avant les réponses.
Développement de marchéÀ risqueéchéance 31 décembreEn cours
Nouveaux clients27 % (4/15 clients)
Marchés ouverts33 % (1/3 marchés)
Projets de l’objectif (2)
- Prospection Côte-NordEn courséchéance 28 août
- Grille de prix 2027En courséchéance 7 septembre
- Salon industrielRattaché à aucun objectiféchéance 14 novembre
Tout est aussi dans le logiciel, si vous voulez y aller. Deux minutes, à la demande, pas tous les jours.
Besoin de capture
L’écran du logiciel, à fournir après l’adaptation du SaaS aux couleurs de la marque. Format 16:10, pris sur le jeu de données de démonstration.
Tout se fait par courriel
Une personne configure l’espace. Les autres n’y vont jamais.
- Rien ne vous échappe
- Un projet rattaché à aucun objectif, une tâche sans responsable, un élément sans échéance : il vous le dit avant que ça devienne un angle mort.
- Rien à ouvrir
- Le logiciel existe, mais il n’est pas sur votre chemin. Répondre au courriel suffit pour que le plan avance.
- Rien à apprendre
- Une phrase, ou un numéro. Pas de format imposé, pas de menu à explorer, pas de formation à donner.
Gardez votre outil de gestion de projet.
Vos gens ont appris à s’en servir, et il fait bien ce pour quoi vous l’avez pris. Personne n’aura à apprendre le nôtre : c’est le courriel du matin qui fait le travail.
Ce que ça donne ailleurs
Besoin de contenu
La phrase du client, telle qu’il l’a dite. Pas un slogan, une observation.
- Secteur
- manufacturier, transformation, services
- Nombre de porteurs
- combien de personnes reçoivent le point du jour
- Depuis quand
- la date du premier envoi
- Le chiffre
- ce qui se vérifie : taux de réponse, échéances tenues
Trente jours. Sans carte de crédit.
Quatre faits, pas quatre adjectifs.
Aucune carte à l’inscription
Vous ouvrez votre espace, et c’est tout. L’inscription est ouverte à tout le monde, sans invitation.
À l’échéance, rien ne se ferme
L’espace reste ouvert en formule Solo, à 0 $. Rien ne se ferme, rien ne se facture.
Votre plan reste chez vous
Pekavia ne le reçoit pas. Pour une démonstration, c’est vous qui partagez votre écran.
Aucun plan à fournir
Un plan déjà écrit s’importe. S’il n’existe pas encore, trois questions suffisent à en poser une première version.
Une dizaine de minutes, et c’est en route
L’avantage n’est pas dans la préparation, il est dans l’exécution. Vous collez votre texte, vous importez un document, ou vous répondez à trois questions. La mise en route a la forme exacte de ce que vous allez construire : un objectif, des projets, des tâches. Vous ne l’apprenez pas, vous l’utilisez. Votre premier point du jour part au moment où l’inscription se termine.